Samprojektering i byggeriet handler om at skabe sammenhæng mellem fagene, før problemerne rammer produktionen eller byggepladsen. Et byggeprojekt kan være projekteret korrekt inden for hvert enkelt fag og stadig give problemer under udførelsen. Det skyldes ofte, at udfordringerne opstår i grænsefladerne mellem arkitekt, konstruktioner, installationer, produktion og montage.
En stålkonstruktion kan eksempelvis være korrekt dimensioneret, men kollidere med en installation. En åbning kan være indarbejdet på én tegning, men mangle på en anden. Eller produktionen kan begynde på baggrund af en tegning, som ikke indeholder den seneste beslutning fra projektet.
Samprojektering handler om at opdage og løse den slags udfordringer, inden de udvikler sig til ekstraarbejde, ventetid og dyre ændringer på byggepladsen.
Hvad er samprojektering?
Samprojektering er en struktureret proces, hvor projektets relevante parter koordinerer deres løsninger på tværs af fag og ansvarsområder.
Det betyder ikke blot, at alle deltager i flere møder. Formålet er at skabe et fælles og anvendeligt projektgrundlag, hvor beslutninger, forudsætninger og grænseflader er tydelige.
Afhængigt af projektet kan samprojekteringen blandt andet omfatte:
- Bygherren og bygherrens rådgivere
- Arkitekt og ingeniører
- Hoved- og fagentreprenører
- Producenter og leverandører
- Montageansvarlige og udførende
- Tekniske tegnere og projektkoordinatorer
Når de relevante fag inddrages på det rigtige tidspunkt, bliver det lettere at se, hvordan én beslutning påvirker resten af projektet.
Hvorfor er samprojektering vigtig for bygherren?
For bygherren giver en god samprojektering et bedre overblik over projektets afhængigheder og risici.
Hvis beslutninger træffes isoleret, kan konsekvenserne først blive synlige, når materialerne er bestilt, produktionen er begyndt, eller håndværkerne står på byggepladsen. På dette tidspunkt er ændringer normalt vanskeligere og dyrere at gennemføre.
Samprojektering kan ikke fjerne alle ændringer fra et byggeprojekt. Men processen kan hjælpe med at identificere flere af dem tidligt, hvor der stadig er mulighed for at justere løsningen uden store følgevirkninger.
Det giver bygherren et bedre grundlag for at følge projektets udvikling og træffe beslutninger om økonomi, kvalitet, tid og udførelse.
Fem forhold, der styrker samprojekteringen
1. Et fælles og opdateret projektgrundlag
Alle parter skal arbejde ud fra de rigtige tegninger, modeller, beskrivelser og beslutninger.
Hvis forskellige aktører anvender forskellige revisioner, kan selv en mindre ændring skabe fejl længere fremme i processen. Derfor bør det være tydeligt, hvilke dokumenter der er gældende, hvem der opdaterer dem, og hvordan nye revisioner bliver kommunikeret.
2. Tydelige grænseflader mellem fagene
Mange udfordringer opstår, fordi en opgave ligger mellem to fagområder.
Det kan eksempelvis være uklart, hvem der har ansvaret for:
- Huller og udsparinger
- Indstøbningsdele og fastgørelser
- Tolerancer mellem bygningsdele
- Brandmæssige krav ved samlinger
- Overfladebehandling og korrosionsbeskyttelse
- Plads til installationer
- Montage- og adgangsforhold
Når grænsefladerne bliver afklaret tidligt, reduceres risikoen for, at en vigtig del af opgaven bliver overset.
3. Produktions- og montageviden på det rigtige tidspunkt
En løsning kan se god ud på en tegning, men være vanskelig at producere, transportere eller montere.
Ved at inddrage relevante leverandører og udførende tidligt kan projektet tage højde for produktionsmål, samlingsprincipper, løft, adgangsforhold og den praktiske rækkefølge på byggepladsen.
Det skaber en stærkere forbindelse mellem projektering og udførelse.
4. Koordinering af tegninger og 3D-modeller
Tegninger og 3D-modeller skal ikke kun vise den enkelte leverance. De skal også passe sammen med resten af projektet.
En koordineret model kan gøre det lettere at opdage geometriske konflikter, manglende plads og uafklarede samlinger. På eksisterende bygninger kan 3D-scanning og opmåling samtidig give et mere præcist grundlag for den videre projektering.
Det er særligt værdifuldt ved ombygninger, tilbygninger og projekter, hvor det eksisterende tegningsmateriale er mangelfuldt eller ikke stemmer med de faktiske forhold.
5. Beslutninger skal dokumenteres
En beslutning har begrænset værdi, hvis den kun findes i en samtale eller et møde, som ikke alle relevante parter deltog i.
Det bør derfor fremgå:
- Hvad der er besluttet
- Hvem der har truffet beslutningen
- Hvilke fag og dokumenter beslutningen påvirker
- Hvem der skal følge op
- Hvornår ændringen skal være indarbejdet
Det gør projektet mere gennemsigtigt og reducerer risikoen for misforståelser.
Hvornår bør samprojekteringen begynde?
Samprojekteringen bør helst begynde, før de væsentlige løsninger er låst. Det er her, mulighederne for at påvirke projektet er størst.
Processen kan dog også styrkes i et igangværende projekt. Tegn på, at der er behov for bedre koordinering, kan være:
- Mange spørgsmål fra produktionen eller byggepladsen
- Gentagne revisioner af de samme tegninger
- Uafklarede ansvarsområder
- Modstridende oplysninger i projektmaterialet
- Ventetid på beslutninger
- Manglende mål eller dokumentation
- Løsninger, der ikke kan produceres eller monteres som planlagt
Her kan man begynde med projektets vigtigste grænseflader og få samlet de nødvendige beslutninger i et fælles overblik.
Teknisk støtte mellem projektering og udførelse
GF Manpower kan understøtte bygherrer, rådgivere, entreprenører og producenter med den tekniske koordinering mellem projektering og udførelse.
Det kan blandt andet omfatte:
- Teknisk tegningsarbejde og 3D-modellering
- Projektstyring og opfølgning
- Koordinering af projektmateriale
- Granskning af tegninger og grænseflader
- 3D-scanning og opmåling
- Produktions- og montagetegninger
- Kvalitetssikring og dokumentation
- Ekstra teknisk kapacitet i travle projektperioder
Målet er at skabe et projektgrundlag, som ikke kun ser rigtigt ud på skærmen, men som også kan anvendes i produktionen og på byggepladsen.
Et bedre projektgrundlag kræver ikke mere unødvendig administration
God samprojektering handler ikke om at gøre byggeprocessen tungere. Det handler om at samle de rigtige personer omkring de rigtige beslutninger, før problemerne bliver dyre at løse.
Når tegninger, modeller, ansvar og grænseflader bliver koordineret, får både bygherren og de udførende et mere sikkert grundlag at arbejde videre fra.
Har I brug for teknisk koordinering i jeres projekt?
Har I brug for hjælp til teknisk koordinering, projektstyring, tegningsarbejde eller dokumentation i et kommende eller igangværende projekt, er I velkomne til at kontakte GF Manpower for en uforpligtende dialog.