Når et byggeprojekt nærmer sig udførelsen, er der ofte fokus på tidsplaner, bestillinger og opstart på byggepladsen. Men inden de første materialer bestilles, og produktionen sættes i gang, bør der gennemføres en systematisk granskning af projektmaterialet.
Tegninger, modeller og beskrivelser kan hver især se korrekte ud, uden at de nødvendigvis passer sammen. En manglende kote, en uafklaret samling eller en gammel tegningsrevision kan få konsekvenser for flere fag og skabe unødvendigt ekstraarbejde.
En systematisk projektgranskning kan derfor være en god investering. Formålet er ikke kun at finde tegnefejl, men at undersøge, om projektet samlet set giver et tilstrækkeligt og anvendeligt grundlag for indkøb, produktion, montage og udførelse.
Kort fortalt: En projektgranskning gør fejl, mangler og uklare grænseflader synlige, mens de stadig kan afklares på tegnebordet – før de bliver til ventetid, omprojektering eller ekstraarbejde på byggepladsen.
Hvad omfatter en projektgranskning?
En projektgranskning er en struktureret gennemgang af det materiale, som projektets parter skal arbejde ud fra.
Afhængigt af projektets størrelse og fase kan gennemgangen blandt andet omfatte:
- Arkitekt-, konstruktions- og installationstegninger
- 3D-modeller og fagmodeller
- Beskrivelser og arbejdsgrundlag
- Detail- og produktionstegninger
- Mængder, materialer og komponenter
- Mål, koter og tolerancer
- Samlinger, fastgørelser og indbygningsdele
- Revisioner og tidligere projektbeslutninger
- Forhold ved eksisterende bygninger og konstruktioner
Granskningen skal ikke nødvendigvis kontrollere alle tekniske beregninger. Den skal først og fremmest afdække, om materialet hænger sammen, og om de udførende har de nødvendige oplysninger til at løse opgaven.
Hvorfor skal materialet granskes inden udførelsen?
Jo senere en fejl bliver opdaget, desto flere dele af projektet kan være påvirket.
Hvis et manglende mål opdages, mens arbejdet stadig ligger på tegnebordet, kan det ofte afklares med en forholdsvis enkel rettelse. Hvis det først opdages efter bestilling, produktion eller montage, kan det medføre omprojektering, nye materialer og ændringer i tidsplanen.
En god granskning kan blandt andet hjælpe med at reducere risikoen for:
- Produktion efter forældede tegninger
- Materialer, som ikke passer til de faktiske forhold
- Kollisioner mellem konstruktioner og installationer
- Manglende plads til montage og vedligeholdelse
- Uklare grænseflader mellem entrepriser
- Ventetid på byggepladsen
- Gentagne spørgsmål og beslutninger under udførelsen
- Ekstraarbejder, som kunne have været opdaget tidligere
For bygherren giver granskningen samtidig et bedre indblik i projektets modenhed. Det bliver tydeligere, hvilke forhold der er afklaret, og hvor der fortsat mangler beslutninger.
Syv spørgsmål, der bør stilles under granskningen
1. Arbejder alle efter den samme revision?
Det skal være tydeligt, hvilke tegninger, modeller og beskrivelser der er gældende. Hvis dokumenterne viser forskellige løsninger eller revisionsdatoer, bør uoverensstemmelserne afklares, inden materialet sendes videre til produktion eller udførelse.
2. Stemmer mål og koter overens?
Mål bør kontrolleres på tværs af planer, snit, opstalter og detaljer. Det gælder især hovedmål, højder, åbninger, placeringer og afstande mellem bygningsdele.
Ved eksisterende bygninger bør det også vurderes, om tegningsmaterialet svarer til de faktiske forhold, eller om der er behov for kontrolopmåling eller 3D-scanning.
3. Er grænsefladerne mellem fagene afklaret?
Mange fejl opstår mellem entrepriserne og ikke nødvendigvis inden for det enkelte fag. En tydelig koordinering mellem projektets fag er derfor afgørende.
Det bør eksempelvis være tydeligt, hvem der leverer og projekterer udsparinger, indstøbningsdele, beslag, fastgørelser, brandlukninger og overgange mellem forskellige bygningsdele.
4. Kan løsningen produceres og monteres?
En løsning kan være rigtig i modellen, men vanskelig at udføre i praksis.
Der bør derfor ses på produktionsmuligheder, transport, løft, adgangsforhold og montagerækkefølge. Det kan også være nødvendigt at undersøge, om værktøj, maskiner og montører kan komme til de viste samlinger.
5. Er der tilstrækkelig plads til installationerne?
Ventilation, rør, kabelbakker og øvrige installationer optager ofte mere plads, end den enkelte streg på en tegning viser.
Installationerne skal ikke kun kunne placeres. Der skal også være plads til samlinger, isolering, ophængning, montage og senere service.
6. Er løsningen dokumenteret på det rigtige detaljeniveau?
En overordnet projekttegning er ikke altid et tilstrækkeligt produktionsgrundlag.
Der kan være behov for supplerende detaljer, mål, materialekvaliteter, samlingsprincipper eller montageinformation, før en leverandør eller udførende kan begynde arbejdet forsvarligt.
7. Er projektets beslutninger indarbejdet?
Referater og mails kan indeholde vigtige beslutninger, som endnu ikke er overført til tegningerne.
En beslutning bør først betragtes som gennemført, når den er indarbejdet i det relevante materiale og kommunikeret til de parter, som bliver påvirket.
Granskningen skal føre til konkrete handlinger
En projektgranskning skaber først værdi, når de fundne forhold bliver registreret og fulgt til dørs.
Resultatet kan samles i en granskningsliste, hvor hvert punkt beskriver:
- Hvad der er fundet
- Hvilket dokument eller område det vedrører
- Hvorfor forholdet har betydning
- Hvem der skal afklare det
- Hvornår der skal foreligge et svar
- Om tegninger eller modeller skal opdateres
Det kan være en fordel at prioritere punkterne efter deres betydning. Forhold, der kan stoppe produktion eller udførelse, bør behandles først. Derefter kan mindre uklarheder og mulige optimeringer håndteres.
På den måde bliver granskningen et aktivt styringsværktøj i stedet for blot en lang liste med kommentarer.
Et bedre grundlag for både bygherre og udførende
For bygherren giver et gennemarbejdet projektmateriale større gennemsigtighed og et bedre beslutningsgrundlag. For rådgiverne gør det de resterende projekteringsbehov tydeligere. For entreprenører og leverandører betyder det færre antagelser og bedre mulighed for at planlægge produktion og bemanding.
Granskning handler derfor ikke om at placere skyld. Det handler om at få projektet gjort klar til næste fase og sikre, at de involverede parter arbejder ud fra det bedst mulige grundlag.
GF Manpower kan hjælpe med projektgranskning
GF Manpower kan understøtte bygherrer, rådgivere, entreprenører og industrivirksomheder med teknisk granskning og koordinering af projektmateriale.
Opgaven kan eksempelvis omfatte gennemgang af tegninger og modeller, kontrol af mål og grænseflader, registrering af manglende oplysninger samt udarbejdelse eller opdatering af teknisk tegningsmateriale.
GF Manpower kan også hjælpe med 3D-modellering, opmåling, 3D-scanning, produktions- og montagetegninger, kvalitetssikring og projektstyring.
Skal projektet gøres klar til produktion eller udførelse?
Kontakt GF Manpower for en uforpligtende gennemgang af opgaven.