Når flere projekter lander samtidig, tidsplanerne bliver kortere, og ændringerne begynder at samle sig, kan tegningsarbejdet hurtigt blive en flaskehals.
Projektlederen bruger mere tid på at opdatere tegninger. Produktionen venter på detaljer. Montagen mangler mål. Samtidig ligger der måske allerede nye opgaver, som den eksisterende tegnestue ikke har kapacitet til at begynde på.
En fastansættelse er ikke altid den rigtige løsning. Behovet kan være midlertidigt, knyttet til en bestemt leverance eller opstå i en periode, hvor flere projekter skal afsluttes på samme tid.
Her kan en ekstern teknisk tegner og bygningskonstruktør træde ind og understøtte projektet med ekstra teknisk kapacitet. Det kan være som en del af kundens eksisterende team, som ansvarlig for en afgrænset tegningsleverance eller som ekstern tegnestue på et helt projekt.
Målet er ikke blot at producere flere tegninger. Målet er at skabe et opdateret og anvendeligt projektgrundlag, som kan bruges i projekteringen, produktionen, montagen og på byggepladsen.
Kort fortalt: GF Manpower fungerer som ekstern teknisk tegnestue og projekteringspartner for virksomheder i byggeri og industri. Opgaven kan spænde fra enkelte tegninger og 3D-modeller til teknisk koordinering, projektstyring og det samlede tegningsarbejde.
GF Manpower har base på Amager i København og indgår efter behov som ekstern tegnestue eller som en del af kundens eksisterende projektteam.
Hvad er en ekstern teknisk tegner og bygningskonstruktør?
En ekstern teknisk tegner hjælper med at omsætte projektets oplysninger, beslutninger og mål til præcise modeller og tegninger.
Det kan eksempelvis være plantegninger, snit, opstalter, detaljetegninger, produktionsmateriale, montagetegninger eller 3D-modeller af bygninger, konstruktioner og komponenter.
En bygningskonstruktør kan samtidig bidrage med en bredere forståelse af byggeprocessen. Det omfatter blandt andet projektfaser, grænseflader mellem fagene, koordinering, dokumenthåndtering, bygbarhed, kvalitetssikring og sammenhængen mellem projektering og udførelse.
Kombinationen betyder, at opgaven ikke kun bliver betragtet som en tegneopgave. Tegningerne bliver udarbejdet med forståelse for, hvordan materialet skal anvendes senere i projektet.
Den konkrete rolle afhænger af opgaven. Nogle projekter har primært brug for ekstra tegningskapacitet, mens andre kræver, at nogen også samler informationer, følger op på beslutninger og koordinerer materialet med de øvrige fag.
Hvornår giver det mening at hente ekstern teknisk kapacitet?
Behovet opstår ofte, når den interne tegnestue eller projektorganisation midlertidigt har flere opgaver, end den kan håndtere.
Det kan blandt andet være, når:
- Flere projekter skal leveres samtidig
- En medarbejder er optaget på andre opgaver
- En kort deadline kræver ekstra kapacitet
- Produktion eller byggeplads venter på tegninger
- Et projekt har mange ændringer og revisioner
- Der mangler ressourcer til 3D-modellering eller detaljering
- Virksomheden ikke har sin egen tegnestue
- Eksisterende tegningsmateriale skal opdateres
- En opgave kræver 3D-scanning eller præcis opmåling
- Projektlederen bruger for meget tid på selve tegningsarbejdet
- Et større tegningsmateriale skal færdiggøres før produktion, udbud eller montage
En ekstern teknisk ressource kan kobles på i den periode, hvor behovet er størst, og skaleres ned igen, når projektet er afleveret, eller den interne kapacitet er tilbage.
Mere end ekstra hænder på tegnestuen
Ekstern tegnestuekapacitet bør ikke kun handle om at stille arbejdstimer til rådighed.
Opgaven kan i stedet defineres omkring en konkret leverance. Det kan eksempelvis være en færdig 3D-model, et tegningssæt til produktion, en opdatering af eksisterende forhold eller et samlet projektmateriale til montage.
Det gør det tydeligere, hvad kunden skal modtage, og hvordan opgaven hænger sammen med resten af projektet.
GF Manpower kan derfor både indgå som ekstra kapacitet i en eksisterende tegningsafdeling og tage ansvar for en større, afgrænset del af tegningsarbejdet.
Det giver mulighed for at vælge den samarbejdsform, der passer til projektets størrelse, tidsplan og interne organisation.
Hvilke opgaver kan en ekstern teknisk tegner løse?
En ekstern teknisk tegner kan understøtte mange forskellige dele af et bygge- eller industriprojekt.
Det kan blandt andet omfatte:
- Udarbejdelse af tekniske tegninger
- 2D-tegning og 3D-modellering
- BIM-modellering i Revit
- Modellering af komponenter og konstruktioner
- Arbejde i AutoCAD og Inventor afhængigt af opgaven
- Plantegninger, snit og opstalter
- Detalje- og knudepunktstegninger
- Produktions- og værkstedstegninger
- Montagetegninger og montageoversigter
- Modellering ud fra skitser, PDF-materiale eller eksisterende tegninger
- Opdatering af tegninger efter projektændringer
- Revisioner og ændringshåndtering
- Tegningslister og dokumentoversigter
- Tilpasning til kundens tegningsstandarder og skabeloner
- Kvalitetssikring af tegningsmateriale
- 3D-scanning og opmåling af eksisterende forhold
Opgaverne kan løses enkeltvis eller samles i en større leverance. Det kan eksempelvis være en producent, der mangler produktions- og montagetegninger til en stålkonstruktion, eller en rådgiver, der har brug for ekstra hjælp til at modellere og færdiggøre et projekt i Revit.
Hvad kan en ekstern bygningskonstruktør bidrage med?
Hvor den tekniske tegner primært har fokus på modellering og tegningsproduktion, kan bygningskonstruktøren også bidrage med overblik over projektets processer og afhængigheder.
Det kan blandt andet være:
- Projektstyring og teknisk opfølgning
- Koordinering mellem rådgivere, entreprenører og producenter
- Granskning af tegninger og projektmateriale
- Afklaring af grænseflader mellem fagene
- Koordinering mellem 3D-modeller og tegningsmateriale
- Opfølgning på beslutninger og ændringer
- Strukturering af projekt- og dokumentmateriale
- Forberedelse af materiale til produktion og montage
- Kvalitetssikring og dokumentation
- Bidrag til udbuds-, produktions- og udførelsesmateriale
- Kontrol af, om tegningerne kan anvendes i praksis
Det er særligt værdifuldt i projekter, hvor tekniske beslutninger påvirker flere fag, eller hvor materialet skal fungere både på rådgivernes skærme, i producentens værksted og på byggepladsen.
Fem forhold, der skaber et effektivt samarbejde
1. En tydelig afgrænsning af opgaven
Det skal fra begyndelsen være klart, hvad den eksterne tegnestue skal levere.
Skal der udarbejdes en 3D-model, et komplet tegningssæt eller blot nogle bestemte detaljer? Skal opgaven afsluttes ved projektering, eller skal der også følges op under produktion og montage?
En tydelig opgavebeskrivelse reducerer risikoen for misforståelser og gør det lettere at planlægge tid, leverancer og ansvar.
Det bør blandt andet aftales:
- Hvilke tegninger og modeller der skal leveres
- Hvilket detaljeringsniveau der forventes
- Hvilke filformater der skal anvendes
- Hvilke deadlines der gælder
- Hvem der godkender materialet
- Hvem der leverer de nødvendige oplysninger
- Hvordan ændringer skal håndteres
2. Et fælles og opdateret projektgrundlag
Den eksterne tekniske tegner skal have adgang til de gældende tegninger, modeller, beskrivelser og beslutninger.
Hvis opgaven udføres på baggrund af forældede revisioner eller ufuldstændige oplysninger, kan fejlene blive videreført til både produktion og udførelse.
Derfor bør det være tydeligt, hvilke dokumenter der er gældende, hvor materialet opbevares, og hvordan nye revisioner bliver kommunikeret.
Ved eksisterende bygninger kan projektgrundlaget suppleres med opmåling eller 3D-scanning. Det giver mulighed for at modellere ud fra de faktiske forhold i stedet for alene at stole på ældre tegningsmateriale.
3. Fælles standarder og arbejdsgange
En ekstern teknisk ressource skal kunne arbejde ind i kundens eksisterende setup.
Det kan omfatte:
- Filstruktur og navngivning
- Tegningsnumre
- Revisionsprincipper
- Revit-skabeloner
- Familier og objekter
- Lagstruktur i CAD
- Titelblokke og tegningshoveder
- Klassifikation og kodning
- Krav til kvalitetssikring
- Kundens interne godkendelsesproces
Når disse forhold bliver afklaret tidligt, kan det eksterne materiale lettere indgå sammen med resten af projektet.
GF Manpower kan også hjælpe med at udvikle eller optimere skabeloner og arbejdsgange, hvis virksomheden ikke allerede har et fast tegnestuesetup.
4. En klar kommunikations- og beslutningsvej
Tegningsarbejdet går hurtigere, når det er tydeligt, hvem der kan besvare tekniske spørgsmål og træffe beslutninger.
Hvis spørgsmål bliver sendt rundt mellem mange personer, kan selv en mindre detalje forsinke en hel leverance.
Det er derfor en fordel at have en fast kontaktperson hos kunden og en aftalt metode til at registrere spørgsmål, svar og ændringer.
På større projekter kan der samtidig være behov for faste gennemgange, hvor model, tegninger og kommende leverancer koordineres.
5. Granskning og dokumenteret aflevering
Tegninger og modeller bør granskes, før de frigives til produktion, udbud, montage eller udførelse.
Granskningen kan blandt andet kontrollere:
- Om målene er tilstrækkelige
- Om tegninger og model stemmer overens
- Om de gældende revisioner er anvendt
- Om samlinger og detaljer er tydelige
- Om der mangler information
- Om løsningen kan produceres og monteres
- Om projektets beslutninger er indarbejdet
- Om materialet følger kundens standarder
Ved afleveringen bør det samtidig fremgå, hvilke dokumenter der er leveret, hvilken status de har, og om der er åbne punkter, som kræver yderligere afklaring.
Tre måder at bruge en ekstern teknisk tegnestue på
1. Ekstra kapacitet i en travl periode
GF Manpower kan indgå som en ekstra teknisk ressource i kundens eksisterende projektteam.
Det kan være relevant under en projekteringsspids, ved sygdom, ved ferie eller når flere leverancer falder sammen.
Her arbejdes der typisk i kundens systemer, skabeloner og projektstruktur, så materialet bliver en integreret del af den eksisterende leverance.
2. En afgrænset teknisk leverance
Opgaven kan også defineres som en selvstændig leverance.
Det kan eksempelvis være:
- Modellering af en eksisterende bygning
- Et tegningssæt til en stålkonstruktion
- Produktions- og montagetegninger
- Modellering af en komponent
- Tegninger til en ombygning
- Opdatering af eksisterende projektmateriale
- En række detaljer eller knudepunkter
Denne model gør det muligt at aftale et tydeligt resultat og en fast afleveringsdato.
3. En komplet ekstern tegnestue
Virksomheder uden egen tegnestue kan bruge GF Manpower som deres faste tekniske partner.
Her kan GF Manpower tage ansvar for en større del af det tekniske tegningsarbejde fra modtagelse og granskning af grundlaget til modellering, tegninger, revisioner og aflevering.
Samarbejdet kan tilpasses den enkelte kunde, så der opbygges genkendelige skabeloner, standarder og arbejdsgange fra projekt til projekt.
Eksempler på opgaver, der kan løses eksternt
En ekstern tegnestue kan blandt andet hjælpe med at:
- Omdanne en punktsky til en model af eksisterende forhold
- Opbygge en BIM-model ud fra skitser og PDF-tegninger
- Udarbejde planer, snit og facader til et byggeprojekt
- Detaljere stålkonstruktioner, trapper, altaner og beslag
- Udarbejde materiale til værksted og montage
- Opdatere et tegningssæt efter projektændringer
- Samle forskellige fagmodeller i et koordineret grundlag
- Kontrollere mål og grænseflader før produktion
- Udarbejde tegnings- og dokumentlister
- Færdiggøre materiale, som den interne tegnestue ikke har kapacitet til
- Skabe skabeloner og en mere ensartet tegningsstruktur
Det fælles mål er at skabe materiale, som ikke kun ser korrekt ud på skærmen, men som kan anvendes videre i projektet.
Hvornår bør den eksterne ressource kobles på?
Det bedste tidspunkt er normalt, før tegningsarbejdet bliver en kritisk flaskehals.
Når produktionen allerede står stille, eller montagen mangler materiale, vil projektet ofte være under større tidspres. Det kan gøre både koordinering og kvalitetssikring vanskeligere.
En ekstern teknisk tegner eller bygningskonstruktør kan dog også kobles på et igangværende projekt.
Tegn på, at der er behov for ekstra teknisk kapacitet, kan være:
- Tegningsleverancer bliver løbende udskudt
- Projektledere bruger en stor del af tiden på tegnearbejde
- Produktionen efterspørger manglende detaljer
- Der opstår mange spørgsmål fra byggepladsen
- De samme tegninger bliver revideret flere gange
- Der mangler overblik over gældende dokumenter
- Modellen og tegningerne indeholder forskellige oplysninger
- Nye projekter kan ikke startes på grund af manglende kapacitet
Jo tidligere behovet bliver identificeret, desto lettere er det at afgrænse opgaven og skabe et effektivt samarbejde.
GF Manpower som ekstern teknisk tegnestue
GF Manpower understøtter rådgivere, entreprenører, producenter, komponentbyggere og bygherrer med teknisk tegningsarbejde og projektstøtte inden for byggeri og industri.
Opgaverne kan blandt andet omfatte:
- Teknisk tegningsarbejde
- BIM og 3D-modellering
- 3D-scanning og opmåling
- Produktions- og montagetegninger
- Projektstyring og teknisk opfølgning
- Granskning og koordinering
- Dokument- og revisionshåndtering
- Kvalitetssikring
- Optimering af skabeloner og arbejdsgange
- Ekstra teknisk kapacitet i travle projektperioder
- Komplet ekstern tegnestue på afgrænsede projekter
Opgaven tilrettelægges efter kundens behov. Det kan være nogle få tegninger, en bestemt projektfase eller et længere samarbejde, hvor GF Manpower fungerer som fast teknisk partner.
Fleksibel kapacitet uden at gå på kompromis med projektgrundlaget
Ekstern tegnestuekapacitet giver mulighed for at tilpasse ressourcerne til det aktuelle projekt uden nødvendigvis at opbygge en større fast organisation.
Men værdien afhænger af mere end antallet af tilgængelige timer.
Opgaven skal være tydeligt afgrænset. Projektgrundlaget skal være opdateret. Beslutninger og ændringer skal dokumenteres. Og materialet skal granskes, før det sendes videre til produktion eller udførelse.
Når det lykkes, bliver en ekstern teknisk tegner og bygningskonstruktør ikke blot ekstra hjælp i en travl periode. Det bliver en teknisk samarbejdspartner, som skaber struktur, fremdrift og et mere anvendeligt projektgrundlag.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad laver en ekstern teknisk tegner?
En ekstern teknisk tegner udarbejder og opdaterer tekniske tegninger og 3D-modeller for en virksomhed eller et projekt. Opgaven kan blandt andet omfatte BIM-modellering, detaljetegninger, produktionsmateriale, montagetegninger og revisioner.
Hvad er forskellen på en teknisk tegner og en bygningskonstruktør?
Den tekniske tegner har primært fokus på modellering, tegninger og dokumentation. En bygningskonstruktør har typisk en bredere forståelse af projektering, byggeprocesser, koordinering, grænseflader og udførelse. På mange opgaver supplerer de to kompetenceområder hinanden.
Kan en ekstern tegner arbejde i vores eksisterende setup?
Ja. Opgaven kan udføres efter kundens egne skabeloner, tegningsstandarder, filstruktur og revisionsprincipper. De konkrete programmer, adgangsforhold og arbejdsgange aftales ved projektets begyndelse.
Er ekstern tegnestuekapacitet kun relevant for store projekter?
Nej. En ekstern teknisk tegner kan både løse en enkelt tegning, en mindre modelopgave, en afgrænset projektfase eller det samlede tegningsarbejde på et større projekt.
Er en ekstern teknisk tegner det samme som en freelance teknisk tegner?
Begreberne bliver ofte brugt om det samme behov. En ekstern tegnestue kan dog arbejde mere leveranceorienteret og tage ansvar for et samlet resultat frem for alene at stille arbejdstimer til rådighed.
Kan GF Manpower hjælpe med eksisterende bygninger?
Ja. Eksisterende forhold kan registreres gennem opmåling og 3D-scanning, hvorefter data kan anvendes som grundlag for modellering, projektering og nye tegninger.
Kan samarbejdet være midlertidigt?
Ja. GF Manpower kan kobles på i en bestemt periode, under en leverancetop eller frem til en konkret projektmilepæl. Samarbejdet kan også fortsætte som en fast ekstern tegnestue, hvis behovet er tilbagevendende.
Har I brug for ekstra teknisk kapacitet?
GF Manpower hjælper med konkrete tegningsleverancer, 3D-modellering, koordinering og komplette eksterne tegnestueopgaver. Kontakt GF Manpower for en uforpligtende dialog om det kommende eller igangværende projekt.